Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa diaria de la oficina y brindará soporte esencial en las funciones financieras de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en colaboración con diferentes áreas.
Responsabilidades Principales - Gestión de Documentación: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, contratos y correspondencia general.
- Atención al Público: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores.
- Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y coordinación de viajes.
- Gestión de Suministros: Control de inventario de materiales de oficina y realización de pedidos.
- Registro de Transacciones: Ingreso diario de operaciones de ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable.
- Cuentas por Cobrar y Pagar: Emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes de clientes y programación de pagos a proveedores.
- Conciliación Bancaria: Realización de conciliaciones bancarias periódicas. Requisitos - Experiencia previa en roles administrativos y/o contables.
- Conocimientos sólidos en gestión de documentación y atención al cliente.
- Familiaridad con sistemas contables y procesos de registro de transacciones.
- Capacidad para realizar conciliaciones bancarias.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar de manera eficiente tanto de forma independiente como en equipo.
- Disponibilidad horaria completa.
