Somos una empresa importadora y comercializadora de materiales de construcción en crecimiento. Buscamos un/a Asistente de Logística organizado/a, proactivo/a y con buen manejo de sistemas para apoyar la operación diaria del área: rutas de entrega, despachos, control de inventarios, facturación y seguimiento del mantenimiento de nuestra flota vehicular.
Si te gusta el orden, trabajar con datos y resolver problemas operativos en el día a día, este puesto es para ti.
Principales responsabilidades
- Apoyar en la planificación y organización de rutas de entrega para optimizar tiempos y costos.
- Coordinar y controlar los despachos de bodega: preparar órdenes, verificar la mercadería y confirmar entregas.
- Llevar el control de inventarios: registrar ingresos y salidas, hacer conteos físicos y conciliar diferencias.
- Registrar y actualizar la información en el sistema (ERP) de inventarios, despachos y guías de remisión.
- Emitir facturas y documentos de despacho, y revisar que la información esté completa y correcta.
- Hacer seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos: cronograma, kilometraje, matrícula, seguros y proveedores de taller.
- Coordinar con choferes, bodega, ventas y proveedores para cumplir con las entregas a tiempo.
- Elaborar reportes periódicos de despachos, inventarios y costos logísticos.
- Apoyar en otras tareas administrativas del área de logística.
Requisitos
- Al menos 1 año de experiencia en cargos similares (logística, bodega, despachos o facturación).
- Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV, filtros).
- Experiencia con sistemas ERP o de facturación electrónica (deseable).
- Conocimiento básico de control de inventarios y documentación de despacho (guías de remisión).
- Deseable: licencia de conducir y conocimiento de la ciudad.
