DUKARE CIA. LTDA.
Se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE DE VENTAS / FACTURADORA. Empresa dedicada por más de 21 años a la importación y comercialización de motocicletas, accesorios y aires a nivel nacional.
- Cargo: ASISTENTE DE VENTAS / FACTURADORA
- Área: Comercial - Venta
Misión del cargo
Brindar soporte al área comercial mediante la gestión, revisión y emisión de facturas, procesamiento de pedidos, atención de requerimientos de vendedores y jefaturas comerciales, seguimiento documental y coordinación interna con las áreas involucradas en el despacho, garantizando exactitud, rapidez y calidad de servicio.
Actividades principales
- Emitir y gestionar facturas, notas de crédito y demás documentos comerciales.
- Recibir, ingresar y dar seguimiento a pedidos.
- Validar precios, descuentos, condiciones comerciales y disponibilidad.
- Brindar soporte administrativo al equipo de ventas.
- Atender consultas y requerimientos del área comercial.
- Coordinar con jefaturas comerciales, vendedores, bodega, logística y cartera.
- Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación comercial.
- Dar seguimiento a pedidos, facturas y requerimientos pendientes.
Funciones diarias
- Revisar, ingresar y procesar pedidos.
- Validar condiciones comerciales y aprobaciones.
- Verificar disponibilidad de productos.
- Emitir facturas.
- Coordinar pedidos con bodega y logística.
- Atender consultas de vendedores.
- Resolver inconsistencias de facturación.
- Actualizar el estado de pedidos.
- Revisar al cierre del día que no existan pedidos o facturas pendientes sin justificación.
Requisitos del cargo
Formación académica:
- Bachillerato
- Deseable: formación técnica en administración, comercial, ventas o afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año en cargos similares (Facturadora, asistente comercial ? administrativa).
Conocimientos técnicos:
- Excel medio
- Sistemas de facturación ? facturación electrónica
- Manejo de documentación comercial
- Contabilidad básica
Habilidades blandas:
- Deseo de aprender y desarrollarse
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Rapidez y precisión
- Orientación a resultados y cliente.
- Proactividad
- Trabajo bajo presión
