Coordinador/A de Operaciones Académicas

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a la excelencia, responsable de planificar y ejecutar talleres prácticos, congresos, webinars y demás eventos académicos de CIEC.

Responsabilidades principales:

- Planificar cada evento con la debida anticipación, mediante cronogramas y listas de verificación. ? Coordinar docentes, sedes, hoteles, vuelos, transporte, alimentación y proveedores. ? Supervisar materiales, equipos, montaje, imagen institucional y atención a participantes. ? Elaborar y controlar presupuestos, cotizaciones y gastos. ? Confirmar oportunamente todos los requerimientos académicos y logísticos. ? Supervisar presencialmente los talleres y resolver imprevistos. ? Realizar encuestas de satisfacción e informes de cierre. ? Entregar documentación e informes para el pago oportuno de docentes y proveedores.

Perfil requerido:

- Título de tercer nivel en Administración, Turismo, Comunicación, Marketing o carreras afines. ? Experiencia mínima de 2 años en coordinación ? Excelente capacidad de organización, negociación y resolución de problemas. ? Criterio estético, atención a los detalles y orientación a la calidad. ? Manejo de presupuestos, proveedores, Excel y herramientas digitales. ? Excelente comunicación y servicio al cliente. ? Disponibilidad para viajar y trabajar ocasionalmente fines de semana. ? Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.

Competencias que valoramos:

? Planificación y anticipación. ? Liderazgo operativo. ? Iniciativa y autonomía. ? Presentación profesional. ? Control de costos. ? Compromiso con la experiencia del estudiante. ? Orientación a resultados y mejora continua.