Asistente/a administrativo Con experiencia en cotizaciones e inventarios.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo al área técnica, asegurando la correcta gestión de cotizaciones, elaboración de documentación técnica y control de inventarios, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones de la empresa.

Funciones principales
Elaborar proformas y dar seguimiento a las solicitudes de clientes.
Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, equipos e insumos con diferentes proveedores.
Elaborar informes técnicos conforme a la información proporcionada por el área operativa.
Mantener actualizado el control de inventario de consumibles, herramientas, uniformes y equipos de protección personal (EPP).
Registrar entradas y salidas de inventario, verificando existencias y necesidades de reposición.
Coordinar la adquisición de materiales e insumos según los requerimientos de la empresa.
Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica.
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área técnica y operativa.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

Perfil requerido

Formación: Bachiller técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración, Ingeniería, Logística o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares (deseable).
Manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Capacidad para elaborar informes y gestionar documentación técnica.


Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar prioridades.
Proactividad y orientación a resultados.