Importante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.
Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Ubicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: Administración
Descripción del cargo
Importante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.
Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.
Formación académica
- Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.
Principales responsabilidades
- Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas.
- Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza.
- Administrar y controlar el fondo de caja chica.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa.
- Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular.
- Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente.
- Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas).
- Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal.
- Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.
Perfil requerido
- Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización.
- Capacidad de planificación y seguimiento de actividades.
- Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.
