Asistente Administrativa -Guayaquil

Buscamos una Asistente Administrativa para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el adecuado control de la documentación, la organización de la información y el seguimiento de los procesos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las actividades del área.

Funciones principales:

- Gestionar y controlar la documentación administrativa y operativa.
- Registrar y dar seguimiento a pedidos, despachos y entregas.
- Apoyar en el control y actualización de inventarios.
- Elaborar facturas, guías de remisión, órdenes de compra y demás documentos administrativos.
- Coordinar con proveedores y transportistas para el cumplimiento de entregas.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión utilizando herramientas ofimáticas.
- Mantener actualizadas las bases de datos y archivos físicos y digitales.
- Brindar atención y soporte a clientes internos y externos.
- Coordinar actividades administrativas y realizar seguimiento a las tareas asignadas.
- Apoyar en la mejora y organización de los procesos administrativos.

Requisitos:

- Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa o en cargos similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado.
- Conocimiento en gestión documental, control de información, elaboración de reportes y coordinación administrativa.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Orientación al cliente.
- Manejo de información confidencial.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
- Capacidad para resolver problemas.

Ofrecemos:

- Beneficios de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.

Postula : gestionhumana.efe gmail.com

Asunto: Asistente administrativa