- Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en el departamento de compras.
- Elaborar cartas, escritos, documentos en general.
- Controlar las llamadas que ingresan al departamento de compras.
- Coordinar y generar las labores y rutas de los retiradores de compras.
- Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno.
- Repartir las órdenes de compra de acuerdo a su destino.
- Soporte, control y seguimiento de anticipos y cheques para pagos a proveedores.
- Evacuar las consultas que estén a su alcance con usuarios y bodega de tránsito.
- Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, computador u otros similares.
- Fomentar la cultura de seguridad y autocuidado realizando diálogos periódicos de seguridad al personal a su cargo y llevar los respectivos registros (DPS) de las charlas realizadas.
- Dar cumplimiento a los requisitos ISO 9001: 2008 aplicables a su proceso y generales
- Tomar acciones correctivas y seguimiento para su correcta ejecución en sistemas de gestión.
- Difundir la política de calidad. (ISO 9001: 2008)
- Controlar los aspectos de calidad e inocuidad en los procesos. (HACCP-IFS-BRC).
- Dar seguimiento a los puntos críticos de control y puntos de control. (HACCP-IFS-BRC).
- Cumplir con las BPM.
- Cumplir con la política de Seguridad. (BASC).
