Asistente de Gerencia y Ventas

Asistente de Gerencia y Ventas

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte administrativo y comercial a la Gerencia. El candidato ideal contribuirá en la gestión eficiente de documentos, cotizaciones, pedidos, atención al cliente y proveedores, así como el seguimiento de operaciones y al análisis de información mediante herramientas digitales.

Responsabilidades

- Elaboración de informes, correos, actas, presentaciones y documentos administrativos.
- Atención de llamadas, correos y requerimientos de clientes y proveedores.
- Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales.
- Registro de pedidos y órdenes de compra en los sistemas de gestión.
- Seguimiento de cotizaciones, pedidos, despachos y entregas.
- Coordinación de información entre Ventas, Producción y otras áreas.
- Mantenimiento actualizado de bases de datos y registros comerciales.
- Preparación de reportes de gestión utilizando Excel y apoyo en el análisis de información con Power BI.
- Uso de herramientas de inteligencia artificial autorizadas para optimizar tareas administrativas, validar resultados y proteger información confidencial.

Requisitos

- Técnico o estudiante de Administración, Ingeniería Comercial, Economía o carreras afines.
- De 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia de Gerencia o soporte comercial.
- Experiencia en elaboración de cotizaciones y manejo de sistemas de gestión.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Conocimientos de bases de datos, Power BI e inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y comerciales.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
- Capacidad de organización, atención al detalle, iniciativa y seguimiento de tareas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y coordinar con diferentes áreas.