🎯Objetivo del cargo
Asegurar la trazabilidad de las importaciones desde la orden de compra hasta la recepción en bodega, coordinando información, documentos, fechas y reportes con proveedores internacionales, agentes logísticos y áreas internas.
🎓 Requisitos del cargo
- Graduada en Comercio Exterior, Negocios Internacionales y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en procesos de importación, normativas aduaneras y gestión de compras.
- Conocimientos sólidos en normativa aduanera ecuatoriana.
- Excel en nivel avanzado , Power Bi avanzado.
- Perfil proactivo, responsable y comprometido.
- Residencia en la ciudad de Guayaquil.
- Conocimiento de documentación de importación y seguimiento de embarques.
- Organización, comunicación oportuna, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
🧾 Funciones principales
- Mantener comunicación de seguimiento con proveedores internacionales desde la emisión de la orden de compra.
- Registrar y actualizar cada etapa de las importaciones, incluyendo fechas estimadas de zarpe y arribo (ETD/ETA), novedades, transbordos y alertas.
- Apoyar la coordinación con agentes de carga, navieras, transporte local y actores del proceso aduanero.
- Obtener, organizar y validar la documentación de cada embarque: factura comercial, packing list, BL/AWB y certificados aplicables.
- Revisar diariamente los embarques en tránsito y notificar a Bodega los arribos próximos con al menos tres días de anticipación, incorporando cantidades, ETA y necesidades de recepción.
- Coordinar la entrega de mercancía y verificar, junto con Bodega, cantidades y estado frente a los documentos de importación; registrar y escalar novedades.
- Actualizar y remitir a Sucursales el reporte de stock dentro de las 24 horas posteriores a la recepción confirmada.
- Mantener actualizado el archivo de detalle de importaciones y preparar reportes semanales, mensuales, alertas e indicadores.
- Apoyar análisis de datos y visualizaciones que faciliten el seguimiento de costos, tiempos, cumplimiento y abastecimiento.
🌟 Competencias clave
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y negociación.
- Trabajo en equipo y orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
