Secretaria de Directorio - Gerencia Guayaquil

SECRETARIA DE DIRECTORIO

- Cargo: Secretaria de Directorio
- Área: Dirección / Alta Gerencia
- Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio

- Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas.

- Funciones y responsabilidades
- Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
- Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo.
- Redactar actas de directorio con precisión y claridad.
- Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales.
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio.
- Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias).
- Manejar correspondencia oficial del Directorio.
- Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas.
- Mantener actualizada la información legal y societaria relevante.
- Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida.
- Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo.
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Formación académica

- Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.

Experiencia

- Mínimo 2?3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.

Conocimientos

- Redacción de actas y documentos oficiales.
- Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR
- Manejo de agenda ejecutiva.
- Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint).
- Protocolos corporativos y etiqueta empresarial.

- Competencias
- Confidencialidad y ética profesional
- Organización y planificación
- Comunicación oral y escrita
- Atención al detalle
- Manejo del tiempo
- Discreción y diplomacia
- Proactividad