Nunca es tarde para emprender un nuevo rumbo, vivir una historia o construir un nuevo sueño, trabaja en la UTPL.
Misión del puesto:
- Garantizar el desarrollo eficiente y ordenado de los procesos de graduación de la facultad, mediante el apoyo técnico, administrativo y logístico en la gestión de actividades previas, concurrentes y posteriores, asegurando el cumplimiento de la normativa nacional e institucional vigente y la atención oportuna al graduando.
Actividades de la posición:
- Gestión y seguimiento: Gestionar y dar seguimiento a las acciones previas, concurrentes y posteriores que forman parte del proceso de graduación, dentro de los plazos establecidos para cada etapa y el cumplimiento de la normativa institucional.
- Gestión de requisitos de graduación: Verificar el cumplimiento de requisitos académicos y administrativos por parte de los graduandos.
- Gestión Documental: Gestionar la documentación requerida para el proceso de graduación, mediante la recepción, registro, organización, archivo, custodia y disposición final de documentos físicos y digitales; manteniendo actualizados los sistemas institucionales, garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información y el cumplimiento de la normativa nacional e institucional aplicable.
- Atención y servicio académico: Brindar atención oportuna y acompañamiento a los graduandos y otras partes interesadas, en relación con el proceso de graduación.
- Gestión logística: Gestionar los procesos operativos y logísticos de los eventos de incorporación.
- Genérica: Gestión de evidencias: Gestionar evidencias para procesos de evaluación y acreditación institucional, de carreras y programas.
- Genérica: Otras funciones: Realizar otras funciones que, de acuerdo con su cualificación profesional, responsabilidades y ámbito de competencia, le sean encomendadas por sus superiores.
Requisitos:
1. Obligatorio: Título de tercer nivel de grado debidamente registrado en la Senescyt de/en:
- Administración de Empresas,
- Contabilidad y Auditoría,
- Economía,
- Finanzas,
- Educación, y/o
- Informática.
2. De preferencia: Título de cuarto nivel debidamente registrado en la Senescyt, con formación académica en el área administrativa.
3. Certificar experiencia de 1 a 3 años en funciones similares.
4. Experiencia y competencias de negociación en entornos multiculturales.
5. Dominio de programas de Microsoft Office 365.
Competencias deseables:
- Compromiso e implicación social,
- Iniciativa y flexibilidad,
- Orientación a resultados,
- Trabajo en equipo.
- Pensamiento crítico y reflexivo,
- Planificación y Organización
Beneficios - Contrato laboral.
- Poliza de vida y asistencia médica.
