- Objetivo del cargo
Garantizar una facturación correcta, ágil y oportuna de las ventas y servicios realizados en la sucursal, manteniendo un adecuado control documental, de precios, formas de pago, caja y procesos internos de la compañía.
- Requisitos - Mujer entre 20 y 35 años.
- Bachiller graduada; deseable estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en facturación, caja, atención al cliente, control administrativo o áreas similares.
- Manejo de herramientas utilitarias: Excel, Word, correo electrónico y sistemas de facturación.
- Deseable experiencia manejando sistemas ERP o programas administrativos.
- Facilidad de aprendizaje y disposición para capacitarse en los procesos internos de Segurillanta.
- Buena actitud de servicio, trato cordial y facilidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad de tiempo, incluyendo horarios extendidos cuando la operación lo requiera.
- Residir en Portoviejo o sectores cercanos.
- Competencias requeridas - Alto nivel de responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
- Atención al detalle y capacidad para detectar errores en precios, documentos, datos de clientes y formas de pago.
- Organización y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente.
- Agilidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de cierre.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Proactividad para reportar novedades, inconsistencias o incumplimientos.
- Compromiso con las políticas comerciales, de crédito y control interno de la empresa.
- Principales funciones - Elaborar facturas de venta de productos y servicios de manera correcta y oportuna.
- Verificar previamente precios, descuentos autorizados, datos del cliente, forma de pago y documentación de respaldo.
- Validar que las ventas a crédito cuenten con la autorización y documentos requeridos.
- Gestionar facturas de contado únicamente cuando se haya confirmado el pago conforme a las políticas de la empresa.
- Elaborar proformas, notas de crédito, anulaciones y demás documentos autorizados.
- Mantener ordenado y completo el archivo físico y digital de facturas, comprobantes de pago, retenciones y documentos de clientes.
- Apoyar en el control diario de caja, depósitos, transferencias, tarjetas y valores recibidos.
- Realizar cierres diarios de facturación y entregar reportes a administración o jefatura.
- Reportar de inmediato cualquier diferencia, error, faltante, inconsistencia o incumplimiento detectado.
- Brindar atención cordial a clientes internos y externos, apoyando en consultas relacionadas con facturación.
- Cumplir los procedimientos, controles y políticas definidos por Segurillanta.
- Condiciones deseables - Experiencia en empresas comerciales, automotrices, repuesteras, talleres o distribución.
- Conocimiento básico de retenciones, comprobantes electrónicos y manejo de caja.
- Disponibilidad inmediata.
