Recepcionista Administrativo

Recepcionista Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Recepcionista Administrativo proactivo y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestras instalaciones. El candidato ideal será responsable de la atención al público, la gestión de comunicaciones y el soporte administrativo general, asegurando un ambiente profesional y eficiente.

Responsabilidades - Atender y recibir a visitantes, clientes, proveedores y socios de manera cordial y profesional.
- Gestionar el control de acceso, incluyendo la entrega de credenciales y la orientación dentro de las instalaciones.
- Operar la central telefónica, contestar llamadas, tomar recados precisos y transferir comunicaciones.
- Gestionar la correspondencia física y digital, incluyendo la redacción, respuesta y derivación de correos electrónicos.
- Programar, modificar y confirmar reuniones y citas, así como gestionar la reserva de salas.
- Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Requisitos - Experiencia previa en roles de recepción o atención al cliente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.