Administradora

En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!

🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧

Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.

¿Qué buscamos en ti?

- Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos.
- Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede.
- Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos.
- Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos.
- Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú.
- Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede.
- Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos.
- Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede.
- Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede.
- Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación.
- Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación.
- Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito.
- Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Gestión y control del personal

- Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede.
- Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central.
- Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.

Gestión administrativa

- Garantizar el orden y funcionamiento de la sede.
- Administrar y controlar los recursos asignados.
- Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales.
- Mantener un adecuado control documental y administrativo.

Enlace con Perú

- Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú.
- Consolidar y enviar información y reportes de la sede.
- Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central.
- Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.

¿Qué harás en este puesto?

- Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares.
- Experiencia en manejo y supervisión de personal.
- Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario.
- Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.

Conocimientos:

- Gestión administrativa y control documentario.
- Manejo y seguimiento de asistencia y personal.
- Control de gastos y elaboración de reportes.
- Gestión de proveedores y servicios.
- Microsoft Office, especialmente Excel.
- Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.

Te ofrecemos:

- Todos los beneficios de acuerdo a Ley.

🕒 Horario de trabajo:

- Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm

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