Analista Administrativo/a

1 Vacantes
Publicado el 11 de febrero en

Administración en Quito, Pichincha

Descripción
  • Salario: 1.200,00 US$ (Neto mensual)
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Quito
  • Activo desde: 11/02/2020 - 09:26:10 am
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Fecha de Contratación: 02/03/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Misión del puesto: Ejecutar actividades de gestión administrativa de la contratación pública en el manejo del portal de compras públicas en la preparación y presentación de las ofertas con los distintos clientes; apoyando en la mejora continua, elaborando manuales e instructivos administrativos; así como elaborando los productos a ser requeridos en la prevención de riesgos de LA / FT.

1. Diseñar y mantener actualizada la base de datos de procesos de contratación con proveedores y clientes, generando un back up de la documentación requerida en los procesos (personal, legal, experiencia y equipos, etc.).
2. Administrar y monitorear el portal de compras públicas, verificando las invitaciones y comunicaciones recibidas dentro de los procesos de contratación pública.
3. Preparar, recopilar y organizar la oferta en los procesos de contratación pública.
4. Mantener actualizado el archivo de documentos requeridos en los procesos de contratación pública (personal, legal, experiencia y equipos, etc.).
5. Revisar la documentación presentada por los proveedores de bienes y servicios previo a la suscripción de contratos, registrar y archivar los contratos con los clientes y proveedores.
6. Elaboración de certificados solicitados por los proveedores de bienes y servicios.
7. Diseño, elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e instructivos administrativos requeridos.
8. Apoyo en la elaboración de los productos exigidos por la normativa de Prevención de LA y FT; en el monitoreo y seguimiento con los distintos grupos involucrados (Clientes, Proveedores, Colaboradores).
9. Codificación, registro y control de los activos fijos y de bienes de control administrativo.
10. Administrar y mantener actualizado el inventario de activos fijos y de bienes de control administrativo.
11. Registrar, codificar y controlar los equipos tecnológicos que se encuentran en la bodega de la empresa.
12. Informar por necesidad del Director Administrativo y de Talento Humano, Gerente Administrativo, Coordinador General y/o Apoderado de CEIEC Ecuador sobre las actividades desarrolladas con reportes para la toma de decisiones.
13. Las demás disposiciones del Apoderado de CEIEC Ecuador, Coordinador General, Gerente Administrativo y Director Administrativo y de Talento Humano.

Requisitos:
Instrucción Formal: Título de Tercer Nivel de Ingeniería en Administración de Empresas o Administración Pública o afines.
Experiencia en: Mínima de 2 años como Analista Administrativo en el manejo del Portal de Compras Públicas o Auditoria Administrativa.
Capacitación / Conocimiento: ? Manejo del Portal de Compras Públicas en todos los procesos establecidos
- Normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública
- Auditoria Administrativa o Sistemas de Gestión de Calidad
- Administración de Bienes
- Manejo Intermedio Ofimática, Project, Visio

Competencias: ? Pensamiento analítico, crítico y conceptual
- Orientación de resultados y de servicio
- Trabajo en equipo

Interesados por favor enviar su hoja de vida con documentos de respaldo al correo mencionado en el perfil de este usuario, con el asunto mencionando el puesto de Analista Administrativa/o y su aspiración salarial.


Al postularte al aviso tu currículum registrado será enviado a la empresa ofertante de manera automática.

China National Electronics Import & Export Corporation
CHINA NATIONAL ELECTRONICS IMPORT & EXPORT CORPORATION - CEIEC domiciliada en el país, ofrece bienes y servicios tecnológicos para la seguridad ciudadana. Diseño y operación de construcción de Obras Civiles, entre otros. Empresa del sector Informática / Software, localizada en Pichincha Localizada en Pichincha, Quito.
Más empleos en China National Electronics Import & Export Corporation
Comparte el Aviso