Asistente Administrativa

Perfil Requerido

- Experiencia mínima de 2 años desempeñando el cargo,
- Residir en el centro-norte de Quito
- Disponibilidad inmediata

Formación y Conocimiento

- Educación/Técnico/Tecnólogos/superior en Admin. de Empresas, Ing. Comercial, Marketing, carreras afines
- Conocimiento de office intermedio, buena redacción
- Manejo ágil de páginas Web, redes sociales, comunicación digital
- Conocimiento de trámites bancarios, compras internas de suministros
- Reembolso de gastos médicos
- Conocimiento de mantenimiento de oficinas en general

Funciones del cargo

- Gestionar y almacenar información personal de la Gerencia de la empresa
- Organizar y mantener ordenado el archivo de documentos a cargo
- Organizar y archivar documentos digitales por ejemplo correos electrónicos, recibos, reportes y otros archivos administrativos.
- Revisar facturas internas
- Tener al día la agenda de actividades a cargo
- Recibir a los invitados de la gerencia
- Coordinar la logistica interna con los mensajeros
- Administrar los inventarios de cafetería y limpieza de la empresa
- Revisar multas vehiculares del parque automotor de la empresa y las gerencias
- Renovar los dispositivos satelitales de los vehículos de la empresa y las gerencias
- Coordinar la revisión y matriculación vehicular de la empresa y gerencias

Habilidades

- Resolución de conflictos
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Iniciativa

Beneficios

- Rango salarial de $500 a $700 dolares brutos
- Uniforme
- Seguro privado de Salud
- Todos los beneficios de ley