Asistente Administrativa de Coordinación

Cargo

Asistente Administrativa de Coordinación

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Coordinación Administrativa y Contable, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos internos, la organización documental y el seguimiento de las actividades diarias, contribuyendo a la eficiencia del área.

Formación académica

* Bachiller o estudiante de carreras como Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afines.
* Se valorarán cursos en office, atención al cliente o procesos administrativos.

Experiencia

* Deseable entre 6 meses y 1 año en cargos administrativos, de recepción o asistencia.
* También podrán postular personas sin amplia experiencia que demuestren una excelente actitud de aprendizaje y compromiso.

Conocimientos

* Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
* Organización y archivo de documentación.
* Atención al cliente interno y externo.
* Elaboración y seguimiento de reportes.
* Manejo básico de correo electrónico.

Competencias

* Excelente organización.
* Alto sentido de responsabilidad.
* Honestidad y confidencialidad.
* Proactividad.
* Rapidez para aprender nuevos procesos.
* Capacidad para priorizar actividades.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación clara y respetuosa.
* Atención al detalle.
* Adaptabilidad a los cambios.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Excelente manejo del tiempo.

Actitudes que buscamos

* Muchas ganas de aprender y crecer profesionalmente.
* Predisposición para apoyar en diferentes actividades administrativas.
* Actitud positiva frente a nuevos retos.
* Iniciativa para resolver problemas.
* Compromiso con los objetivos del área.
* Disposición para asumir responsabilidades adicionales cuando sea necesario.

Principales funciones

* Apoyar en la elaboración y actualización de reportes administrativos.
* Dar seguimiento a trámites internos.
* Organizar y archivar documentación física y digital.
* Apoyar en procesos administrativos y contables.
* Coordinar y dar seguimiento a requerimientos de las diferentes áreas.
* Gestionar correos electrónicos y documentación.
* Mantener actualizados controles, bases de datos y registros administrativos(AGENDA).
* Brindar soporte en actividades asignadas por la Coordinación Administrativa y Contable.

Jornada laboral

Tiempo completo.

Remuneración

Salario Básico Unificado (SBU) más beneficios de ley y comisiones después de los tres meses de trabajar en la compañía.

Perfil ideal

Buscamos una persona con una actitud excepcional, organizada, responsable y con muchas ganas de trabajar. Valoramos más el compromiso, la rapidez para aprender y la disposición para asumir nuevos retos que una amplia experiencia laboral. Debe desenvolverse adecuadamente en ambientes dinámicos, manejar varias actividades simultáneamente y mantener una actitud colaborativa incluso en momentos de alta carga de trabajo.