Asistente Administrativa y Contable tiempo completo

¿Quiénes somos?

Romarin Internacional es una empresa multinacional con presencia en Latinoamérica, especializada en soluciones tecnológicas para el sector retail, telecomunicaciones, banca y comercio, incluyendo señalización digital, pantallas LED, kioscos interactivos, analítica de visitantes, seguridad para exhibición de dispositivos y otras soluciones para puntos de venta.

Actualmente buscamos una *Asistente Administrativa y Contable* para nuestra operación en Ecuador, quien será responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y contables de la operación local, asegurando el registro oportuno de la información, la correcta facturación y la coordinación con el despacho contable externo, además de brindar soporte a las áreas comercial y operativa.

Principales responsabilidades

Administración

* Administrar y mantener organizada la documentación física y digital de la empresa.
* Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
* Coordinar compras administrativas y control de suministros.
* Elaborar reportes administrativos y de gestión.
* Coordinar mensajería, envíos y recepción de documentación.
* Atender llamadas, correos electrónicos y consultas administrativas.
* Brindar apoyo administrativo a la Gerencia Comercial de Ecuador y a la Coordinación Administrativa Regional.

Contabilidad

* Emitir facturación electrónica de clientes.
* Registrar en QuickBooks las facturas de compras, gastos, pagos, cobranzas y demás transacciones contables que correspondan.
* Mantener actualizada y organizada la documentación contable física y digital.
* Coordinar con el despacho contable externo el envío oportuno de la información y documentación requerida para los cierres contables y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
* Dar seguimiento a los requerimientos realizados por los contadores externos y apoyar en la recopilación de la información solicitada.
* Realizar conciliaciones bancarias y verificar la correcta aplicación de los movimientos registrados.
* Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* Administrar la caja chica de la empresa, asegurando su adecuado control, registro y liquidación.
* Gestionar la entrega, liquidación y control de viáticos del personal, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
* Mantener actualizados los archivos contables y administrativos de la compañía.

Comercial y Operaciones

* Dar seguimiento administrativo a cotizaciones, pedidos y proyectos.
* Registrar y actualizar la información de clientes y oportunidades en Bitrix24.
* Coordinar entregas con clientes, proveedores y personal técnico.
* Coordinar la recepción de mercancías y verificar la documentación correspondiente.
* Llevar el control del inventario local y registrar sus movimientos.
* Dar seguimiento a procesos de importación, nacionalización y logística.
* Coordinar despachos nacionales.
* Brindar soporte administrativo al equipo comercial y técnico.

Requisitos

* Título universitario o estudios avanzados en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
* Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos administrativos y contables.
* Experiencia comprobable emitiendo facturación electrónica.
* Experiencia realizando registros contables.
* Experiencia utilizando QuickBooks (preferible).
* Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
* Deseable experiencia utilizando sistemas ERP y CRM.
* Deseable experiencia en empresas importadoras, distribuidoras, comercializadoras o de servicios B2B.
* Excelente redacción y ortografía.
* Alta capacidad de organización y seguimiento.
* Capacidad para trabajar con múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.

Competencias

* Organización y planificación.
* Atención al detalle.
* Responsabilidad y confidencialidad.
* Proactividad.
* Comunicación efectiva.
* Orientación al servicio.
* Capacidad analítica.
* Trabajo en equipo.
* Excelente seguimiento a pendientes.
* Capacidad para priorizar actividades y trabajar bajo presión.

Ofrecemos

* Estabilidad laboral.
* Incorporarse a una empresa multinacional con presencia regional.
* Capacitación continua.
* Oportunidades de desarrollo profesional.
* Modalidad híbrida.
* Computador portátil.
* Celular corporativo.
* Excelente ambiente de trabajo.