Asistente Administrativo (Área Legal)
Misión:
Brindar soporte administrativo al Área Legal, asegurando la organización de la documentación, la coordinación de agendas, el control de vencimientos y el seguimiento oportuno de trámites y procesos.
Principales Responsabilidades:
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del Área Legal, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
- Clasificar, digitalizar y custodiar documentos legales y societarios.
- Administrar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos y actividades del área.
- Controlar plazos y vencimientos de contratos, permisos, licencias y obligaciones, generando alertas oportunas.
- Mantener actualizado el registro de pendientes y trámites, reportando periódicamente su estado y avances.
- Elaborar ayudas memoria, informes y documentación de soporte para reuniones y operaciones importantes.
- Gestionar trámites ante entidades públicas, notarías y registros, realizando el seguimiento hasta su finalización.
Perfil profesional requerido:
- Formación de tercer nivel en Asistencia Ejecutiva, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental o asistencia ejecutiva.
- Inglés intermedio.
- Conocimientos avanzados en gestión documental, organización de archivos, manejo de agendas, Microsoft Office, OneDrive y SharePoint.
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