Asistente de Compras Públicas

Empresa ecuatoriana dedicada a brindar servicios de seguridad privada para clientes del sector público y privado busca incorporar un/a Asistente de Compras Públicas y Gestión Documental.

La posición brindará soporte en el seguimiento de procesos de contratación pública y en la preparación, organización y control de la documentación laboral y administrativa requerida para la ejecución y facturación de proyectos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Apoyar en la revisión y seguimiento de procesos de contratación pública.
- Preparar carpetas y documentación requerida para los diferentes proyectos.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales por proyecto.
- Gestionar copias físicas y digitales de contratos de trabajo, avisos de entrada, roles de pago y finiquitos.
- Verificar que la documentación cuente con las firmas correspondientes.
- Apoyar mensualmente en la revisión de listados de nómina por proyecto.
- Dar seguimiento a requerimientos y fechas establecidas para la presentación de documentación.
- Coordinar información con las áreas administrativa y de operaciones.

¿Qué buscamos?

- Estudiantes de últimos niveles o profesionales con título de tercer nivel.
- Experiencia mínima de un año en compras públicas.
- Conocimiento práctico del portal SERCOP/SOCE.
- Conocimiento de procesos de puja, adjudicación y documentación de contratación pública.
- Conocimientos básicos de normativa laboral y documentación de personal.
- Manejo de Microsoft Office y Excel.
- Capacidad para organizar documentación física y digital con atención a fechas y requisitos.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quito.

Condiciones de la posición

- Modalidad presencial.
- Sector Plaza de las Américas, Quito.
- Horario de lunes a viernes de 09h00 a 18h00.
- Disponibilidad eventual para trabajar los sábados, con reconocimiento de horas adicionales.

Si cuentas con experiencia en contratación pública, y las condiciones se ajustan a tus expectativas, postula a través de nuestra plataforma.