Asistente de Gerencia

Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo.

Los requisitos que los candidatos deben cumplir son:

- Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Inglés intermedio-avanzado (nivel B2?C1).
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.

Las responsabilidades y funciones son:

- Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa.
- Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional.
- Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa.
- Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial.
- Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.

Competencias :

- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.