Asistente de Gerencia
DESCRIPCIÓN
En el Grupo Metaltronic buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia General, gestionar su agenda y requerimientos, y facilitar la atención oportuna a las diferentes áreas del grupo empresarial.
Responsabilidades
- Administrar la agenda de Gerencia General y coordinar reuniones, visitas, compromisos y actividades institucionales.
- Preparar y organizar documentación y comunicaciones, dando seguimiento a solicitudes y compromisos con confidencialidad.
- Registrar, verificar y dar seguimiento a facturas, pagos de servicios y reembolsos autorizados.
- Administrar la caja chica y mantener actualizados sus respaldos y registros.
- Coordinar requerimientos con proveedores de telefonía, mensajería, guardianía y suministros administrativos.
- Gestionar documentación de seguros médicos y de vida, y coordinar con el bróker el seguimiento de siniestros.
- Coordinar la adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales y gestionar vales de transporte conforme a las autorizaciones internas.
- Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y coordinar al personal de servicios generales y al chofer de Gerencia.
Requisitos
- Estudios superiores en cualquier especialidad.
- Experiencia de 1 a 2 años en asistencia gerencial o coordinación administrativa.
- Experiencia en seguimiento de pagos, gestión de proveedores y atención a clientes internos y externos.
- Conocimientos en gestión documental, control de facturas, reembolsos y caja chica.
- Comunicación oral y escrita clara y capacidad para organizar actividades y cumplir plazos.
Competencias clave
- Organización, análisis de información y atención al detalle.
- Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del cargo.
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Trabajo en equipo y coordinación entre áreas.
- Orientación a resultados, calidad y manejo confidencial de la información.
Beneficios
- Sueldo acorde con el perfil.
- Beneficios de ley.
- Seguro médico y de vida privado.
- Tarjeta de beneficios Supermaxi y farmacias.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.