Asistente de Operaciones - Sierra

Importante empresa del sector automotriz desea contratar un Asistente de operaciones que resida en la ciudad de Quito.

OBJETIVOS DEL CARGO:

- Asegurar el cumplimiento de los proceos de venta en el area de servicio.
- Comprobar que los valores cargados a la orden de trabajo tengan relación con lo solicitado por el cliente y realizado por el taller incluye la relación repuestos - mano de obra.
- Control de facturas de proveedores, que se cobre al cliente y que relice el pago de acuerdo a las políticas de la empresa.
- Realizar el seguimiento diario de la bitácora de órdenes de trabajo, auditar de manera cíclica información del sistema Vs. vehículos en taller.
- Inventario mensual de las bodegas virtuales de taller, información del sistema validado en con la existencia física incluyendo bodegas de taller. Revisión traslados de stock desde la solicitud.
- Ejecución de notas de crédito, refacturación y control de cartera.
- Realizar seguimientos de repuestos pendientes de importación (Garantías, seguros, flotas etc) / VOR
- Generar estados de cuenta de flotas para obtención de presupuestos / Facturación especial

REQUISITOS:

- Contar con estudios en Administración de Empresas, Comercial o Procesos.
- Mínimo 2 años de experiencia en la atención en talleres de mecánica y colisiones.
- Enfoque en auditoria de procesos.
- Gestión de relaciones y negociación.
- Alta capacidad de trabajo en campo, autogestión y disciplina en el seguimiento de planes en múltiples sucursales.
- Conocimiento operativo de taller.

COMPETENCIAS:

- Negociación
- Resolución de problemas
- Trabajo bajo presión
- Orientación al cliente
- Comunicación Eficaz
- Trabajo en equipo
- Liderazgo