Auxiliar contable y administrativo Contabilidad

La persona contratada para el cargo de Auxiliar Contable y Asistente Administrativa en Industrias Metalcar será responsable de brindar apoyo directo al área contable, administrativa y operativa de la empresa, contribuyendo al correcto registro, control y seguimiento de la información financiera, tributaria y documental.

Entre sus principales funciones estará el registro, revisión y archivo ordenado de facturas de compra, ventas, retenciones, comprobantes de egreso, recibos, notas de crédito, guías de remisión y demás documentos contables. Deberá apoyar en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando seguimiento a pagos pendientes de clientes y proveedores, así como preparar reportes básicos de cartera, gastos y movimientos administrativos cuando sean requeridos.

También será responsable de apoyar en la gestión de conciliaciones bancarias, verificando los movimientos registrados en bancos frente a los registros contables de la empresa, identificando diferencias y reportándolas oportunamente. De igual manera, colaborará en la emisión, recepción, control y archivo de retenciones, asegurando que la documentación tributaria esté completa, ordenada y disponible para los procesos contables correspondientes.

Dentro de sus funciones también estará el apoyo en actividades relacionadas con nómina, tales como organización de información de asistencia, horas trabajadas, anticipos, descuentos, roles de pago, beneficios sociales y demás respaldos necesarios para el correcto control del personal.

Además, colaborará con la elaboración, organización y control de documentos internos de la empresa, tales como órdenes de compra, cotizaciones, respaldos de pagos, contratos, actas, archivos de clientes y proveedores. Apoyará en tareas administrativas generales como atención telefónica, manejo de correos, coordinación de mensajería, seguimiento de trámites, control de suministros de oficina y asistencia a gerencia.

Se espera que la persona sea organizada, responsable, discreta con la información, puntual, proactiva y con capacidad para trabajar bajo instrucciones, manteniendo una comunicación clara con la gerencia y el área contable.