Brindar apoyo operativo y administrativo al proceso de adquisiciones, gestionando cotizaciones, órdenes de compra,buscando proveedores y seguimiento de entregas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos, condiciones comerciales y procedimientos establecidos por la empresa.
Funciones específicas:
- Gestionar solicitudes de compra recibidas de los diferentes procesos de la empresa.
- Establecer contacto con proveedores, dependiendo la necesidad.
- Seleccionar y evaluar a proveedores.
- Solicitar y recopilar cotizaciones de proveedores de acuerdo con los requerimientos.
- Elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago.
- Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de los procesos de adquisición.
- Verificar la documentación relacionada con las compras
- Dar seguimiento a compras recurrentes para evitar faltantes de materiales, insumos o suministros.
- Entregar los insumos adquiridos a los departamentos correspondientes.
Estudios: Tecnología, carrera técnica o estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio, Logística, Compras, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia Mínima: 1 año
Idiomas: Inglés intermedio
Competencias:
- Excel intermedio.
- Trabajar bajo presión, cumplimiento de tareas y resolución de problemas.
- Negociación y manejo de proveedores.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad e iniciativa.
- Control documental.
- Trabajo en equipo.
