Coordinador/A Administrativo/A
Grupo empresarial del sector dental en Ecuador busca un/a profesional con sólida capacidad de control, revisión, supervisión y manejo de procesos administrativos y regulatorios.
Tu misión: asegurar que permisos, contratos, calibraciones y obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional estén siempre vigentes, completos y bajo control; y preparar, implementar y dar seguimiento a los procesos de cada puesto de trabajo.
Responsabilidades principales:
- Controlar y renovar permisos regulatorios (LUAE, ARCSA, RUM, INDOT, MEER).
- Implementar los procesos y procedimientos de los puestos de trabajo y controlar su cumplimiento.
- Revisar y analizar contratos de proveedores antes de su aprobación por Gerencia.
- Supervisar a proveedores de mantenimiento, calibración de equipos y dosimetría.
- Coordinar el cumplimiento de SSO: capacitaciones, exámenes ocupacionales y registros ante el Ministerio de Trabajo.
- Manejar servicios corporativos: telefonía, tarjetas de crédito adicionales y uniformes.
- Mantener el archivo físico y digital listo para auditorías (personal activo y documentación de empresas).
Requisitos:
- Título de tercer nivel en Administración, Ingeniería Comercial o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia administrativa, con al menos 1 año en funciones de control o supervisión.
- Experiencia preparando, implementando y dando seguimiento a procesos, manuales de funciones o procedimientos por puesto de trabajo.
- Experiencia comprobable en trámites ARCSA, LUAE y plataforma SUT.
- Conocimiento de normativa de SSO en Ecuador.
- Excel intermedio-avanzado.
Beneficios Ofrecemos: estabilidad laboral, beneficios de ley, [sueldo / beneficios adicionales].