Responsable de Archivo

Empresa líder en el mercado ferretero. Importamos y distribuimos materiales de construcción y ferretería a nivel nacional. Usted puede encontrarnos en nuestra matriz Quito Sur (GUAMANI) y en cada una de nuestras sucursales Guayaquil, Cuenca, Ambato, El Coca, Santo Domingo y Manta

Personal responsable de gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y custodiar la documentación física y digital de la empresa, garantizando su adecuada conservación, disponibilidad, confidencialidad y recuperación oportuna, conforme a los procedimientos internos establecidos.

Funciones principales:

- Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes y carpetas documentales.
- Digitalizar documentos y registrar información en bases de datos.
- Controlar la recepción, entrega, préstamo y devolución de documentos.
- Facilitar la búsqueda y recuperación oportuna de documentos requeridos por las diferentes áreas.

Competencias requeridas:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Agilidad y precisión en el manejo documental.
- Responsabilidad y discreción.


Requisitos:
- Deseable formación técnica en Administración o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo o manejo de documentación administrativa.
- Conocimientos en clasificación, organización y custodia de documentos.
- Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word
- Capacidad para mantener registros actualizados y realizar seguimiento documental.


Beneficios - Beneficios de ley