Secretaria de Oficina con Amplia Experiencia

Secretaria de Oficina con Amplia Experiencia Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Oficina proactiva y organizada, con una trayectoria demostrable en la gestión de tareas administrativas y de soporte. El candidato ideal será capaz de manejar eficientemente las operaciones diarias de una oficina, asegurando un flujo de trabajo fluido y un ambiente de trabajo productivo.

Responsabilidades - Gestionar la agenda y coordinar reuniones.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas y correspondencia.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Preparar documentos, informes y presentaciones.
- Coordinar viajes y logística.
- Dar soporte general a otros departamentos según sea necesario.
- Mantener un ambiente de oficina ordenado y profesional. Requisitos - Experiencia previa comprobable en roles administrativos o de secretariado.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.