Secretaria Ejecutiva

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¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!

📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.

✅ Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia.
- Administrar la correspondencia y documentación institucional.
- Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables.
- Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
- Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia.
- Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.

🎓 Perfil que buscamos

Formación académica

- Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.
- Deseable experiencia en empresas del sector industrial.

Conocimientos técnicos

- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux).
- Experiencia en gestión de agendas ejecutivas.
- Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo.
- Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos.
- Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.

Idiomas

- Inglés y portugués nivel intermedio.

⭐ Competencias valoradas

- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Orientación al servicio y atención al detalle.

Lo que ofrecemos

- Sueldo de USD 900 más beneficios de ley.
- Seguro médico privado.
- Transporte corporativo.
- Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.




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