Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. El candidato ideal será capaz de gestionar diversas tareas administrativas, brindar soporte al equipo y mantener un ambiente de trabajo ordenado.

Responsabilidades Principales - Gestión de agenda: Programar reuniones, citas, viajes y recordatorios.
- Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas, canalizar consultas y gestionar correos electrónicos.
- Control de archivos: Organizar, digitalizar y mantener actualizados expedientes, contratos, facturas y bases de datos.
- Soporte financiero básico: Apoyar en la facturación, procesar cuentas por cobrar/pagar, gestionar caja chica y preparar reportes de gastos.
- Logística de oficina: Supervisar inventario de suministros, realizar pedidos y coordinar mantenimiento de equipos.
- Redacción de documentos: Elaborar cartas comerciales y otros documentos según sea necesario. Requisitos - Experiencia previa en roles administrativos.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.