Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar el flujo de trabajo eficiente y la coordinación de las operaciones diarias. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión y comunicación.

Responsabilidades Principales - Gestión Documental: Clasificar, archivar, digitalizar y mantener actualizados documentos, contratos, expedientes y bases de datos.
- Atención y Comunicación: Recibir visitantes, gestionar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y actuar como enlace entre departamentos y con clientes.
- Organización de Agendas: Programar citas, coordinar reuniones, preparar espacios y enviar recordatorios.
- Apoyo Financiero y Contable Básico: Colaborar en la emisión de facturas, control de cobros y pagos, registro de gastos y manejo de caja chica.
- Logística y Compras: Administrar inventario de suministros de oficina, solicitar cotizaciones y dar seguimiento a pedidos con proveedores. Requisitos - Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
- Experiencia previa en roles administrativos.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.