Asistente Administrativo y Financiero

Asistente Administrativo y Financiero Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar el rol de Asistente Administrativo y Financiero. Este puesto es clave para brindar soporte operativo, documental y contable a la gestión general, integrando la organización de la oficina con el control de los recursos económicos.

Responsabilidades Principales - Gestión Documental y Archivo: Recepción, clasificación, digitalización y archivo de correspondencia, contratos, facturas y expedientes.
- Agenda y Coordinación: Organización de reuniones, redacción de actas y memorandos, y gestión de agendas.
- Atención y Comunicación: Manejo de llamadas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores.
- Logística y Compras: Apoyo en la solicitud de cotizaciones, gestión de proveedores y control de inventarios de insumos de oficina.
- Soporte a Recursos Humanos: Colaboración en el registro de asistencia y control básico de nómina.
- Funciones Financieras y Contables: Procesamiento, revisión y registro de facturas. Requisitos del Puesto - Experiencia previa en roles administrativos y/o financieros.
- Conocimientos sólidos en gestión documental y archivo.
- Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones.
- Capacidad de comunicación efectiva y atención al detalle.
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.