Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo y Contable. El candidato ideal poseerá experiencia en la gestión de sistemas, procesos administrativos y contables, con un enfoque en la optimización y eficiencia.
Responsabilidades Principales - Gestión y optimización de sistemas (ERP / CRM).
- Carga y mantenimiento de datos maestros en plataformas corporativas.
- Generación de reportes en tiempo real para la dirección utilizando herramientas de análisis o tableros (Power BI, Excel avanzado con tablas dinámicas y macros).
- Automatización y diseño de flujos de trabajo (SOP) para estandarizar procesos internos.
- Gestión del ciclo de vida del empleado: coordinación de procesos de ingreso (onboarding), recopilación de documentación legal y de seguridad social, y apoyo en la salida de personal (offboarding).
- Control de asistencia, vacaciones, permisos y soporte en la liquidación de nóminas o pre-nómina.
- Gestión de caja chica: administración de fondos fijos operativos con conciliación diaria o periódica de comprobantes.
- Procesos de compras y negociación con proveedores: solicitud de cotizaciones técnicas, emisión de órdenes. Requisitos - Experiencia comprobable en roles administrativos y contables.
- Conocimiento y experiencia en la gestión de sistemas ERP/CRM.
- Dominio de herramientas de análisis de datos y generación de reportes (Power BI, Excel avanzado).
- Capacidad para diseñar y optimizar flujos de trabajo.
- Experiencia en gestión de recursos humanos (onboarding/offboarding, control de asistencia).
- Habilidades sólidas en gestión de caja chica y procesos de compras.
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa.
