Coordinador de Compras y Contratos

Misión del cargo:

Garantizar la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa, así como supervisar el proceso de contratación y negociación de acuerdos comerciales, asegurando la calidad, el cumplimiento de los plazos y la optimización de recursos en todas las transacciones.

Nivel de instrucción:

Título universitario en Ingeniería o Finanza o carreras afines.

Experiencia:

2 a 3 años en cargos similares.

Lugar de trabajo: Cuenca.

Competencias:

- Orientación al Detalle.

- Planificación y Organización.

- Comunicación Asertiva.

- Trabajo en Equipo.

- Servicio al Cliente.

- Negociación.

Conocimientos técnicos requeridos.

- Manejo de Contratos.

- Licitación de Contratos.

- Gestión de Proveedores.

- Habilidades de Negociación.

- Procesos de Compras.

- Excel Avanzado.

- Ingles-Medio Avanzado.

Funciones a desempeñar:

- Ayudar en la preparación y compilación de los documentos de licitación y la lista de licitadores, incluidos los preparativos de investigación, la solicitud de ofertas y las partes comerciales del documento de licitación.

- Coordinar las consultas y respuestas de la fase de licitación intercambiadas con los oferentes.

- Organizar visitas al sitio y reuniones de aclaración para los licitadores.

- Organizar y presidir las reuniones de apertura de ofertas.

- Evaluar y comparar las condiciones comerciales y los precios de las ofertas recibidas y prepara las secciones pertinentes del informe de Recomendación para la adjudicación.

- Coordinar la negociación de todos los contratos.

- Coordinar la elaboración de los contratos de servicios y obras con el área legal mediante la preparación de todos los anexos de contratos como alcances, dibujos, especificaciones, etc. con el personal relevante del departamento.

- Recoger todos los Términos y Condiciones Especiales para cada contrato en particular y coordina con los departamentos Legal y/o área dueña del proveedor bien o servicio sobre desviaciones particulares a los Términos y Condiciones Generales corporativos del contrato y las plantillas de contrato establecidas;

- Recomendar modificaciones para acomodar cambios regulatorios, legislativos, de la industria o de la Compañía.

- Coordinar la preparación de planes y cronogramas de contratación; con el área dueña del proveedor/bien o servicio.

- Organizar, mantener y realizar un seguimiento electrónico de todos los contratos y documentos relacionados, incluidos los registradores de Solicitudes de Licitación (RFTs) y Registros de Apertura de Ofertas, registros de contratos y variaciones de contratos.

- Revisar los reclamos de progreso y coordina la aprobación de los certificados de pago apropiados.

- Proporcionar recomendaciones sobre renovaciones, modificaciones y cancelaciones de contratos.

- Interpretar las disposiciones contractuales para ayuar a resolver los reclamos y preguntas presentadas por los contratistas.

- Ayudar en la preparación de pronósticos y proyecciones de costos.

- Llevar a cabo todos los procesos y actividades de cierre del proyecto según se definen en los procedimientos funcionales del proyecto, incluidas las revisiones de deficiencias, la revisión sustancial del rendimiento, la revisión total del rendimiento, la recepción de manuales y garantías, la preparación y coordinación de cartas, certificados de finalización, permisos, etc.