Secretaria Ejecutiva
1 VacantesSecretaria / Asistente en Baños, Azuay
- Salario: US$ 950.00 (Mensual)
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Baños
- Activo desde: 24/06/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Secretaria EjecutivaResumen del PuestoBuscamos una Secretaria Ejecutiva con experiencia y orientada al detalle para prestar apoyo administrativo al equipo ejecutivo. Será responsable de garantizar el buen funcionamiento de la oficina, gestionar los canales de comunicación, programar citas y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Responsabilidades- Gestionar la agenda y programar citas para el equipo ejecutivo.
- Preparar y organizar reuniones, incluyendo la preparación de materiales y la coordinación de la logística.
- Gestionar la correspondencia y los canales de comunicación, incluyendo el correo electrónico, el teléfono y el correo postal.
- Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los archivos y registros de la oficina.
- Coordinar los viajes y el alojamiento del equipo ejecutivo.
- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos- Experiencia demostrable como Secretaria Ejecutiva o en un puesto administrativo similar.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Discreción y confidencialidad.