Asistente/a de planta

Garcivel Proteins S.A. es una empresa ecuatoriana dedicada a la producción, comercialización y exportación de ingredientes marinos para la alimentación animal, principalmente harina y aceite de pescado de alta calidad.
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar apoyo operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones de la planta.


Actividades a realizar:

Registrar diariamente los reportes de producción.
Consolidar información sobre volúmenes de materia prima procesada y producción obtenida.
Elaborar reportes e indicadores de producción.
Coordinar la entrega de documentación entre las áreas de Producción, Calidad y Logística.
Elaborar solicitudes y órdenes de compra.
Dar seguimiento a pedidos de materiales, suministros y servicios.
Coordinar con proveedores la entrega de insumos.
Mantener actualizado el registro de proveedores.
Registrar ingresos y salidas de materiales de oficina e insumos.
Apoyar en la realización de inventarios periódicos.
Mantener actualizada la base de datos de existencias.
Apoyar en el control de asistencia del personal.
Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal.
Coordinar capacitaciones y actividades internas.
Coordinar la documentación para los despachos de producto terminado.
Dar seguimiento a órdenes de transporte.
Verificar que la documentación de envío esté completa.
Coordinar la programación de despachos con almacén y clientes.
Brindar apoyo durante auditorías internas y externas.
Preparar informes diarios, semanales y mensuales.
Actualizar bases de datos y hojas de cálculo.
Elaborar indicadores administrativos y de producción para la gerencia.


Requisitos:

Formación en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras afines.
Experiencia previa en funciones administrativas (preferible en plantas industriales o empresas de manufactura).
Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Disponibilidad para incorporación inmediata.
Disponibilidad para realizar viajes ocasionales, cuando las funciones del cargo lo requieran.
Licencia de conducir vigente (deseable o requerida, según las necesidades del cargo).
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
Trabajo en equipo.
Manejo confidencial de la información.