Asistente Administrativo | Guayaquil
1 VacantesAdministración en Guayaquil, Guayas
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guayaquil
- Activo desde: 25/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Empresa Inmobiliaria en Guayaquil se encuentra en búsqueda de una asistente administrativa y recepcionista responsable de brindar un apoyo administrativo eficiente en todas las áreas del negocio, incluida la gestión de facturación.
Funciones:
- Gestionar y mantener registros de archivos físicos y electrónicos de manera precisa y ordenada.
- Asistir en la preparación y presentación de informes, documentos y presentaciones.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Apoyar en la gestión de las agendas de los directivos y programar citas según sea necesario.
- Realizar tareas administrativas básicas, como la gestión de suministros de oficina y la elaboración de presupuestos.
- Gestionar el proceso de facturación, incluida la emisión de facturas, seguimiento de pagos y resolución de disputas.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa en toda la organización.
Requisitos:
- Experiencia previa en roles administrativos o de asistente mínimo 1 año.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de software SAP, Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.