Asistente de Gerencia Administrativa

Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
Realizar el seguimiento del proceso de los pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero
Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos
Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro de la empresa.
Determinar cuáles son los temas urgentes e importantes en función a los tiempos límites para entregar o dar respuesta.
Mantenerte actualizada con respectos a los proyectos que involucren a tu jefe, así estarás preparada para las reuniones y para las necesidades de la organización
Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias
Mantener documentación administrativa actualizada de las entidades gubernamentales