1. Mantener comunicación de seguimiento con proveedores internacionales desde la emisión de la orden de compra.
2. Registrar y actualizar cada etapa de las importaciones, incluyendo fechas estimadas de zarpe y arribo (ETD/ETA), novedades, transbordos y alertas.
3. Apoyar la coordinación con agentes de carga, navieras, transporte local y actores del proceso aduanero.
4. Obtener, organizar y validar la documentación de cada embarque: factura comercial, packing list, BL/AWB y certificados aplicables.
5. Revisar diariamente los embarques en tránsito y notificar a Bodega los arribos próximos con al menos tres días de anticipación, incorporando cantidades, ETA y necesidades de recepción.
6. Coordinar la entrega de mercancía y verificar, junto con Bodega, cantidades y estado frente a los documentos de importación; registrar y escalar novedades.
7. Actualizar y remitir a Sucursales el reporte de stock dentro de las 24 horas posteriores a la recepción confirmada.
8. Consolidar requerimientos y preparar órdenes de compra de importación de acuerdo con la planificación y las aprobaciones definidas.
9. Mantener actualizado el archivo de detalle de importaciones y preparar reportes semanales, mensuales, alertas e indicadores.
10. Apoyar análisis de datos y visualizaciones que faciliten el seguimiento de costos, tiempos, cumplimiento y abastecimiento.
