Asistente de Presidencia Administrativa

Estamos en la busqueda de una Asistente de Presidencia Administrativa para nuestro sttaf, participa en este proceso debes tener siguientes responsabilidad:




Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.

Realizar el seguimiento del proceso de los pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.

Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos

Ingresar y renovar permisos municipales de los bienes y locales comerciales tales como: impuestos prediales, permiso de bomberos, 1.5 por mil, patente, tasa de habilitación.

Ingresar y renovar la revisión y matrícula vehicular de los vehículos de las compañías.

Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo con procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.

Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro de la empresa.

Determinar cuáles son los temas urgentes e importantes en función a los tiempos límites para entregar o dar respuesta.

Mantenerse actualizada con respecto a los proyectos que involucren a su jefatura, así estará preparada para las reuniones y para las necesidades de la organización.

Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias.

Mantener documentación administrativa actualizada de las entidades gubernamentales.