Asistente de Proyectos y Control - Guayaquil

Importante Empresa de Proyectos e Inmobiliaria desea incorporar a su equipo de trabajo un asistente dde proyectos y control que cumpla el siguiente perfil:

Requisitos:

- Estudios superiores en Arquitectura, Ingenieria Civil o afines titulada o estudiando
- 2 años de experiencia en cargos similares: Asistente Administrativa, Asistente de Operaciones, Asistente de Proyectos

Funciones Principales

- Registrar y controlar la agenda del Gerente General para reuniones internas y externas.
- Solicitar suministros de oficina.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los procesos solicitados por el Gerente General.
- Recepción de documentos dirigidos a Gerencia General
- Realizar solicitud de cheques urgentes por medio del aplicativo por conceptos varios y otras solicitudes del Gerente General para cumplimiento de la gestión.
- Mantener bases de datos actualizadas con información relevante para la gerencia.
- Redactar y distribuir comunicaciones internas y externas según sea necesario.
- Asistir en la planificación y seguimiento de los proyectos, asegurando el cumplimiento de información.
- Receptar información de las ofertas de los futuros proyectos y armar las respectivas carpetas físicas y virtuales con las referencias detalladas para los clientes
- Colaborar con otros departamentos para coordinar actividades y recursos necesarios para los proyectos solicitados.
- Mantener seguimiento de la toma de firmas de las partes requeridas para el cumplimiento del proceso final.
- Recopilar y analizar datos para preparar informes y presentaciones que apoyen la toma de decisiones estratégicas.
- Realizar informes económicos por proyecto, recopilando información de costos y manteniendo una base de datos de gastos e ingresos.
- Realizar el control de presupuesto por proyecto de manera mensual.
- Receptar facturas por parte de proveedores varios para seguimiento de sumillas de los proyectos correspondientes.
- Coordinar necesidades y requerimientos varios con los líderes de cada proyecto.
- Gestionar retiro de grúas en sitio, en caso de haber sido un requerimiento del cliente, por proyecto finalizado
- Realizar valorización mensual por proyecto para la gestión de facturación.
- Gestionar la solicitud de reembolsos en la Ficha de Rendición de Gastos con Comprobantes
- Realizar el ingreso de información de reembolsos en el aplicativo para su gestión
- Planificar y registrar los costos variables (por ejemplo, compras de insumos y costos operativos).
- Elaborar informes presupuestarios (para las empresas y para cada área de ser necesario).
- Preparar pronósticos de costos por requerimiento de los proyectos.