Auxiliar de proveeduría Jornada de 8 horas

Desempeñar un papel clave en la gestión y administración de proveedores dentro de la empresa.

Este rol se enfoca en asegurar un flujo eficiente de bienes y servicios mediante la colaboración con proveedores externos. A continuación, se presentan algunas funciones generales asociadas con este puesto:

Registro y Mantenimiento de Información: Mantener una base de datos actualizada de proveedores, incluyendo información de contacto, términos y condiciones, y cualquier documentación relevante.

Gestión de Pedidos: Colaborar en la realización y seguimiento de pedidos a proveedores, asegurando la recepción oportuna de los suministros y cumplimiento de especificaciones.

Manejo de Sistema Contable: Contifico de preferencia para administrar inventario.

Comunicación con Proveedores: Servir como intermediario entre la empresa y los proveedores, facilitando la comunicación regular, abordando consultas y resolviendo problemas.

Negociación de Contratos: Participar en la negociación de contratos y acuerdos con proveedores, buscando condiciones favorables en términos de costos, plazos de entrega y calidad.

Control de Inventarios: Contribuir al seguimiento de los niveles de inventario relacionados con los productos adquiridos a través de proveedores.

Análisis de Costos: Colaborar en la evaluación de los costos asociados con las compras a proveedores, buscando oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir gastos.

Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que todas las transacciones y acuerdos con proveedores cumplan con las regulaciones internas y externas.

Resolución de Problemas: Identificar y abordar problemas operativos relacionados con la gestión de proveedores, colaborando con otros departamentos según sea necesario.

Mantenimiento de Documentación: Organizar y mantener documentos relevantes, como contratos, facturas y registros de transacciones con proveedores.

Colaboración con Otros Departamentos:Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como compras, logística y contabilidad, para asegurar una gestión integrada de la cadena de suministro.

En resumen, este rol debe desempeñar un papel crucial en garantizar que la empresa cuente con los recursos necesarios mediante una eficiente gestión de proveedores, contribuyendo así al éxito general de la cadena de suministro.