Especialista de compras

Objetivo del cargo:
Ejecutar eficientemente los procesos de abastecimiento de bienes y servicios, garantizando la correcta selección de proveedores, la negociación de precios, calidad y plazos de entrega, y cumpliendo con los lineamientos presupuestarios, normativos y estratégicos de la organización.
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Responsabilidades principales:
- Identificar necesidades de compras en coordinación con otras áreas.
- Gestionar solicitudes de cotización (RFQ), órdenes de compra (OC) y contratos con proveedores.
- Realizar análisis comparativos de ofertas considerando precio, calidad, tiempos de entrega y garantías.
- Negociar condiciones comerciales óptimas con proveedores.
- Supervisar y dar seguimiento a las entregas, garantizando cumplimiento en tiempo y forma.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores calificados.
- Apoyar en auditorías y procesos de control interno relacionados con abastecimiento.
- Coordinar devoluciones y reclamos con proveedores por productos defectuosos o incumplimientos.
- Participar en procesos de mejora continua del área de compras.
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Requisitos del cargo:


Formación Académica:
- Título en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales o afines.
Experiencia:
- Mínimo 3 años en cargos similares (compras nacionales e internacionales, preferible en empresas con alta rotación de insumos).
Conocimientos técnicos:
- Conocimiento de procesos de compras y abastecimiento.
- Manejo de sistemas ERP (como SAP, Oracle, Odoo, etc.).
- Excel avanzado (tablas dinámicas, análisis comparativo, macros deseable).
- Conocimiento en normativas de compras públicas
- Gestión de contratos y proveedores.
Habilidades blandas:
- Negociación y toma de decisiones.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
- Integridad y confidencialidad.
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Indicadores clave de desempeño (KPIs):
- Cumplimiento del presupuesto de compras (% ahorro logrado vs. cotización inicial).
- Tiempo promedio de respuesta a requisiciones internas.
- Nivel de satisfacción de usuarios internos.
- Porcentaje de entregas completas y a tiempo.
- Reducción de errores en órdenes de compra.
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Condiciones adicionales:
- Disponibilidad para visitas técnicas o reuniones con proveedores.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples requerimientos simultáneos.