Asistente Administrativo/Contable (Área de Proyectos)
1 VacantesSecretaria / Asistente en Otavalo, Imbabura
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Otavalo
- Activo desde: 26/03/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
UNACEM Ecuador, empresa líder en la producción de cemento y hormigón, busca un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar soporte administrativo y contable integral al área de Proyectos, asegurando la eficiencia y el control en la gestión de nuestros proyectos de construcción.
Responsabilidades Claves:
- Generación de SOLPED de servicios en SAP.
- Recepción, registro y control de facturas de servicios en SAP y coordinación con el departamento de contabilidad.
- Elaboración de finiquitos de contratos y solicitudes de pago.
- Apoyo en la revisión y control de costos e inversiones de proyectos.
- Gestión de anticipos, contabilizaciones y pagos a proveedores.
- Elaboración de reportes del área de Proyectos (gastos, reembolsos, indicadores).
- Elaboración de oficios, procedimientos e instructivos.
- Organización logística y coordinación de actividades administrativas.
- Traducción de documentos técnicos (deseable).
- Control de entrega de suministros de oficina.
- Revisión, clasificación, archivo y control de documentación del área de Proyectos.
Requisitos:
- Formación Superior en Ingeniería en Contabilidad, Finanzas, Comercial, Administración de Empresas o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones de control de costos, secretariales o asistenciales, preferiblemente en el sector de la construcción o industria cementera.
- Conocimientos sólidos en control de presupuestos, control de costos, técnicas secretariales, atención al cliente y control documental.
- Manejo de computación (Microsoft Office, etc.).
- Manejo de SAP (deseable).
- Conocimientos en normativa tributaria (deseable).
Habilidades:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Orientación al detalle.
- Proactividad y dinamismo.
- Trabajo en equipo.