Buscamos un profesional proactivo, organizado y con un alto sentido de la honestidad para ocupar el cargo de Encargado de Administración, Compras y Bodega. Esta posición es clave para el negocio, ya que será el responsable directo de asegurar el correcto abastecimiento de la empresa, el control riguroso de los inventarios físicos, la gestión de contratos operativos y el registro transparente de los flujos de gastos y liquidaciones.
Funciones Principales y Responsabilidades
Gestión de Inventarios y Bodega: Recibir, clasificar, resguardar y entregar material de bodega bajo estrictos protocolos de registro. Mantener el stock actualizado y realizar auditorías e inventarios físicos periódicos.
Proceso de Compras: Gestionar el ciclo completo de abastecimiento (solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores, negociación de condiciones comerciales, emisión de órdenes de compra y seguimiento de entrega).
Contratos con Contratistas: Colaborar en la elaboración, revisión y archivo de contratos con prestadores de servicios externos. Monitorear el cumplimiento de los entregables y plazos establecidos.
Registro de Gastos y Control Financiero: Registrar de manera exacta los gastos operativos diarios, administrar la caja chica y asegurar el correcto soporte documental (facturas, recibos).
Liquidaciones: Preparar y procesar las liquidaciones de gastos , cajas chicas o
cierres económicos de contratos con contratistas.
