Analista de Activos
1 VacantesAdministración en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Quito
- Activo desde: 19/06/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 2
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Objetivo del cargo:
Gestionar, controlar y mantener actualizados los registros de activos tecnológicos del grupo empresarial (aproximadamente 1.800 activos entre laptops, desktops, celulares, impresoras y otros), asegurando su trazabilidad, custodia, estado operativo y cumplimiento de políticas internas de uso, traslado y baja de activos.
Responsabilidades principales:
- Administrar el inventario de activos tecnológicos y operativos, asegurando un registro preciso en el sistema (ERP o herramienta asignada).
- Ejecutar procesos de alta, baja y traspaso de activos, documentando cada movimiento con el soporte correspondiente.
- Coordinar con áreas como Tecnología, Compras, Contabilidad y Recursos Humanos para garantizar la correcta asignación y recuperación de equipos.
- Realizar auditorías físicas periódicas (spot checks o generales) y generar reportes de conciliación con registros digitales.
- Apoyar en la planificación y ejecución del ciclo de vida de los activos: adquisición, mantenimiento, renovación y disposición final.
- Emitir informes mensuales y ad-hoc sobre estado de activos, activos obsoletos, pérdidas, depreciación o cualquier hallazgo relevante.
- Asegurar la correcta aplicación de políticas y procedimientos en el uso y resguardo de activos, promoviendo buenas prácticas con los usuarios.
- Gestionar con proveedores y terceros la logística relacionada con compras, entregas, garantías y reparaciones.
Requisitos del cargo:
- Formación académica: Administración, Ingeniería en Sistemas, Logística, Contabilidad o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares de gestión de activos, preferentemente en empresas con alta dotación tecnológica o grupos corporativos.
- Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de inventario, ERP (preferible SAP, Odoo, Oracle u otro). Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de conciliación, filtros). Conocimientos básicos de TI (tipos de equipos, componentes y configuración). Deseable manejo de herramientas de ticketing (Jira, Freshdesk, etc.).
- Competencias: Organización y atención al detalle. Capacidad analítica y manejo de información masiva. Comunicación efectiva. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.