Analista de Compras y Comercio Exterior

Importante empresa del sector de Alimentos.

Se encuentra en la búsqueda de una Analista de compras y comercio Exterior:

Funciones:

- Cotizar y proformar materia prima, materiales de empaque, suministros de limpieza, suministros de oficina/cafetería, insumos de laboratorio, equipo protección personal, uniformes, material de mercadeo, y demás referencias de la compañía con excepción de las compras técnicas (mantenimiento, civiles y sistemas), servicios y activos de la compañía.
- Ejecutar la compra de las requisiciones de compra en un lapso máximo de 7 días hábiles. .
- Coordinar pagos y anticipos a proveedores.
- Colocar y dar seguimiento a la entrega de órdenesde compra de materia prima, materiales de empaque, requisiciones, suministros de limpieza, suministros de oficina/cafetería, insumos de laboratorio, equipo protección personal, uniformes, material de mercadeo, y demás referencias de la compañía con excepción de las compras técnicas (mantenimiento, civiles y sistemas), servicios y activos de la compañía.
- Solicitar documentación de compra en el momento del despacho (certificado de origen, certificado de análisis, factura comercia y documento de transporte)
- Mantener actualizada la base de proveedores Garantizar la colocación de Órdenes de Compra de importaciones en el tiempo acordado con el proveedor y la Coordinación de Planeación Buscar y seleccionar proveedores competentes y alternos.
- Comunicar al jefe inmediato sobre variaciones en los precios de los insumos y productos. Coordinar envió de muestras y documentos técnicos para nuevos materiales
- Manejar el módulo de compras en el ERP Canorus. Cerrar mensualmente en el ERP las Órdenes de Compra nacionales que no serán despachadas mediante confirmación del proveedor. Realizar negociaciones con proveedores nacionales y extranjeros que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad,
- Gestionar la entrega y mantenimiento de los documentos de proveedores requeridos por el Sistema de Gestión de Calidad
- Comunicarse con los proveedores para realizar seguimiento a las órdenes de compra en tránsito.
- Contar con catálogos de productos actualizados. (materiales y materias)
- Entregar un cronograma semanal, mensual de las llegadas de materiales y materias primas. Gestionar con el proveedor cambios en precios, facturas y consultas.
- Coordinar la logística de importación, obtener permisos previos de importación, mantener comunicación con las navieras
- Coordinar estibajes externos
- Proponer y gestionar proyectos de ahorro en compras Proponer procedimientos para mejora del proceso. Gestionar proyectos asignados por Gerencia de Operaciones Cumplir con el resto de funciones asignadas por el Jefe inmediato que sean inherentes a su posición.

Requisitos

- Título de Tercer Nivel en Comercio Exterior, o Administración de Empresas.
- Inglés Intermedio
- Poseer mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.
- Excel Intermedio ? Avanzado
- Sistema de importaciones, info aduanas