Asistente Administrativa

- Contestar el Teléfono y tratar con clientes y concesionarios.
- Atención personalizada a clientes y concesionarios.
- Receptar documentos internos y externos.
- Brindar apoyo logístico en todas las actividades.
- Atender solicitudes para ingreso de mercadería, personal de locales y para ejecución de obras y trabajos al interior del lugar donde desempeña sus funciones, en caso especial requerirá consultar previamente a sus inmediatos superiores.
- Receptar facturar y realizar solicitudes de pago para entregar a contabilidad.
- Clasificar los documentos y actualizar los archivos.(locales, proveedores, Varios)
- Ingresar los datos para elaboración de hojas de gastos mensuales del área.
- Ingresar datos para la elaboración de Reportes mensuales de carnets, multas, etc.
- Revisar, codificar y clasificar mensualmente las facturas de servicios básicos de energía eléctrica y teléfono, para ser entregados a concesionarios, adjuntando la hoja de ruta.
- Elaborar cuadros para solicitudes de pago correspondientes a los servicios básicos y teléfono al área de Contabilidad.
- Mantener informados a sus superiores inmediatos sobre actividades realizadas y/o cualquiera irregularidad presentada.
- Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.
- Realizar el reporte de caja chica generado mensualmente para entregar a Contabilidad.
- Emitir por escrito autorizaciones de mercadeo y diseño interior.
- Realizar cualquier otra tarea a fin asignada.
- Elaborar comunicados para los distintos concesionarios según requiera, puede ser informativo mantenimiento, reparaciones.