Asistente Administrativa / Recepcionista ? Contratación por 1 Mes

Empresa del sector de servicios petroleros se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa ? Recepcionista para brindar apoyo a la organización, bajo una contratación por un período de 1 mes.

Principales funciones:

- Verificar y controlar documentación administrativa: facturas, órdenes de compra, requerimientos, constancias de pago, entre otros, para su entrega oportuna al área contable.
- Registrar facturas de proveedores en el sistema contable, asignando correctamente los centros de costos.
- Registrar y controlar las retenciones emitidas por clientes, verificando su recepción y archivo correspondiente.
- Gestionar labores de recepción: atención y filtro de llamadas, coordinación de mensajería interna y externa, recepción y entrega de documentos, paquetes y correspondencia.
- Atender y coordinar la recepción de invitados, clientes y proveedores, especialmente aquellos citados por Gerencia, asegurando una atención cordial y profesional.
- Redactar cartas, oficios y comunicaciones internas o externas de acuerdo con las instrucciones de Gerencia.
- Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente General, incluyendo citas, reuniones, viajes y recordatorios.
- Clasificar, organizar y archivar documentación administrativa y contable, tanto física como digital, asegurando su adecuada organización y custodia.
- Brindar soporte administrativo general a las distintas áreas de la empresa cuando sea requerido.

Condiciones de la posición:

- Contratación por 1 mes.
- Remuneración: USD 550 mensuales.

Agradecemos que apliquen únicamente las personas que se encuentren realmente interesadas en las condiciones indicadas y disponibles para trabajar durante el período establecido.